Digital slutseddel og MitID

En tryg handel samler derfor flere typer dokumentation. At køber står som ny registreret ejer viser ikke i sig selv, om der fulgte vinterhjul med, om en fugtskade var oplyst, eller hvordan restgæld skulle indfries.

En digital slutseddel er en købsaftale, der oprettes, deles eller underskrives elektronisk. Det afgørende er ikke, om den ligger som PDF eller papir, men om den præcist beskriver den handel, parterne har accepteret.

For alle fire køretøjstyper bør aftalen som udgangspunkt identificere:

• Køber og sælger
• Køretøjet med registreringsnummer og stelnummer
• Pris og betalingsforløb
• Dato og tidspunkt for overdragelse
• Kendte fejl, skader og mangler
• Medfølgende nøgler, papirer og udstyr
• Pant, restgæld eller ejendomsforbehold, hvis relevant
• Hvem der sørger for omregistrering, syn eller afmelding
• Parternes accept eller underskrifter

En digital løsning kan hjælpe med struktur og læsbarhed, men parterne skal stadig kontrollere, at oplysningerne er rigtige, før de underskriver.

MitID kan optræde forskellige steder:

1. Som login til Motorregistret.
2. Som login og godkendelse i Motorstyrelsens Ejerskifte-app.
3. Som identitetskontrol hos en privat signeringstjeneste.
4. Som del af en elektronisk signaturproces, afhængigt af tjenestens tekniske løsning.
5. Som godkendelse i bankens betalingsflow.

En godkendelse i ét trin gælder ikke automatisk de andre. Et MitID-login i Ejerskifte-appen underskriver eksempelvis ikke af den grund alle vilkår i en separat slutseddel. Tilsvarende ændrer en underskrevet slutseddel ikke automatisk den registrerede ejer hos Motorstyrelsen.

Læs den tekniske og juridiske forklaring i MitID-signatur og digital underskrift: Hvad er forskellen?.

Motorstyrelsen oplyser, at Ejerskifte-appen kan bruges ved privat ejerskifte af privatejede personbiler, motorcykler, knallerter, trailere og campingvogne. Køber og sælger skal begge hente appen og logge ind med MitID.

Forløbet er i hovedtræk:

1. Sælger logger ind, vælger køretøjet og danner en kode.
2. Køber logger ind, indtaster koden, vælger forsikring, når det kræves, og gennemfører ejerskiftet.
3. Begge parter modtager en kvittering i appen.

Appen kan kun bruges i de situationer, Motorstyrelsen understøtter. Motorstyrelsen nævner blandt andet, at den er til ejerskifte fra privatperson til privatperson, og at varebiler ikke kan ejerskiftes i appen. Andre ejer- og brugerforhold kan også kræve Motorregistret eller en nummerpladeoperatør.

Den nye ejer skal efter Motorstyrelsens aktuelle vejledning omregistrere eller afmelde køretøjet inden fire hverdage. Sælger bør kontrollere, at køretøjet faktisk er flyttet til historiske køretøjer, i stedet for kun at gå ud fra en mundtlig aftale.

Ejerskifte-appen dokumenterer registreringshandlingen og giver en kvittering. En slutseddel har en anden opgave: Den kan dokumentere pris, fejl, udstyr, betaling, levering og andre vilkår mellem parterne.

Motorstyrelsens egen vejledning viser forskellen. Hvis køber ikke får omregistreret eller afmeldt køretøjet, kan sælger efter fristen bede Motorstyrelsen om afmelding og vedhæfte en slutseddel. Styrelsen oplister blandt andet salgsdato, parternes oplysninger, underskrifter og køretøjets identifikation som indhold i slutsedlen.

Det er derfor praktisk at gemme begge dele:

• Den færdige slutseddel
• Kvittering for betaling
• Kvittering fra Ejerskifte-appen eller Motorregistret
• Eventuel dokumentation for indfrielse af pant
• Relevante billeder, rapporter og udleverede bilag

Motorstyrelsens offentliggjorte krav til den slutseddel, som sælger kan vedhæfte ved manglende ejerskifte, nævner købers og sælgers underskrifter, men angiver ikke MitID som et særskilt krav til slutsedlen.

Det betyder ikke, at underskriftsmetoden er ligegyldig. Den valgte metode påvirker, hvordan parterne senere kan dokumentere identitet, accept, dokumentversion og tidspunkt. Men en elektronisk signatur uden MitID må efter eIDAS artikel 25 ikke afvises alene, fordi den er elektronisk eller ikke kvalificeret.

Hvis en tjeneste markedsfører “MitID-signering”, bør du undersøge, om MitID bruges til autentifikation, og om den resulterende signatur er simpel, avanceret eller kvalificeret. MitID-navnet alene afgør ikke signaturniveauet.

Ved privat bilhandel bør aftalen være særlig præcis om:

• Kilometerstand og dato for aflæsning
• Registreringsnummer, stelnummer, mærke og model
• Kendte mekaniske, elektriske og kosmetiske fejl
• Tidligere skader og relevante reparationer
• Servicebog, synsrapport og antal nøgler
• Dæk, hjul, ladekabel og andet medfølgende udstyr
• Pant, restgæld og den konkrete indfrielsesplan
• Betaling, overdragelse og omregistrering

MitID i Ejerskifte-appen kan hjælpe med at identificere parterne i registreringsforløbet, men appen registrerer ikke alle disse private vilkår. De bør stå i bilens slutseddel.

Opret en slutseddel til bil

En slutseddel til MC har mange af bilens felter, men motorcykelhandlen kræver ofte mere om ombygninger, prøvekørsel og løst udstyr:

• Stelnummer, registreringsnummer og kilometerstand
• Udstødning, styr, sæde, fodhvilere og andre ændringer
• Om originale dele følger med
• Tasker, topboks, vindskærm og ekstra nøgler
• Servicehistorik, syn og dokumentation for ændringer
• Kendte skader efter styrt eller væltning
• Pant eller restgæld
• Ansvar og vilkår under prøvekørsel

Motorcyklen kan omregistreres digitalt med MitID i de situationer, Ejerskifte-appen understøtter. Aftalen om udstyr, stand og pris hører stadig hjemme i slutsedlen.

Opret en slutseddel til motorcykel

Ved en registreret trailer bør slutsedlen blandt andet beskrive:

• Type, mærke, model, registreringsnummer og stelnummer
• Tilladt totalvægt, egenvægt og nyttelast efter de relevante dokumenter
• Bremser, påløbsbremse, lys, stik, dæk og bund
• Rampe, presenning, støttehjul, låse og reservehjul
• Særlige forhold ved bådtrailer, maskintrailer eller hestetrailer
• Syns- og registreringsoplysninger
• Pant, betaling og omregistrering

Det er vigtigt at skelne mellem registreringspligtige trailere med nummerplade og trailere, der efter reglerne ikke registreres på samme måde. MitID og Ejerskifte-appen er kun relevante for den registreringshandling, som det konkrete køretøj kræver.

Opret en slutseddel til trailer

En campingvogn er både et registreret påhængskøretøj og et køretøj med installationer og boligfunktioner. Aftalen bør derfor komme omkring:

• Registreringsnummer, stelnummer, model og vægtoplysninger
• Fugt, eventuel fugttest og tidligere fugtskader
• Gas, el, vand, varme, køleskab og toilet
• Bremser, dæk, lys, påløbsbremse og støtteben
• Fortelt, markise, mover, batteri, nøgler og andet udstyr
• Tempo 100-status og medfølgende dokumentation
• Syn, pant, restgæld, betaling og omregistrering

MitID-godkendelsen ved ejerskifte fortæller ikke, om en fugttest var lovet, eller om fortelt og mover fulgte med. De oplysninger skal fremgå af campingvognens købsaftale.

Opret en slutseddel til campingvogn

Der findes ikke én metode, der er rigtig i alle handler. Sammenlign i stedet dokumentationen:

MitID kan være en værdifuld identitetskomponent. Det løser imidlertid ikke en upræcis slutseddel, og det fritager ikke parterne for at kontrollere, at det viste dokument er den endelige aftale.

En kontrolleret handel kan gennemføres i denne rækkefølge:

1. Kontrollér identitet og køretøj: Sammenhold sælger, registreringsoplysninger, stelnummer og relevante dokumenter.
2. Gennemgå køretøjet: Notér fejl, stand, udstyr og de rapporter eller billeder, der hører til.
3. Færdiggør slutsedlen: Aftal pris, betalingsmåde, pant, overdragelsestidspunkt og omregistrering.
4. Læs den endelige version: Begge parter skal kunne se præcis samme dokument før underskrift.
5. Underskriv: Brug den aftalte metode, og gem signeringsdokumentationen.
6. Gennemfør betaling kontrolleret: Følg den skriftlige aftale, herunder eventuel direkte indfrielse hos panthaver.
7. Omregistrér sammen: Brug Ejerskifte-appen, Motorregistret eller en nummerpladeoperatør efter Motorstyrelsens regler.
8. Overdrag og gem: Udlever køretøj, nøgler og dokumenter, og sørg for at begge har kopier og kvitteringer.

Rækkefølgen kan tilpasses den konkrete handel, men undgå at efterlade pris, fejl, pant eller overdragelse til en senere mundtlig aftale.

Ved fjernhandel bliver dokumentversion og identitetsspor ekstra vigtige. Aftal på forhånd:

• Hvordan køretøj og sælger identificeres
• Om en uvildig gennemgang eller ekstra billeder er nødvendige
• Hvem der må ændre aftalen efter første udkast
• Hvordan begge godkender den samme endelige PDF
• Hvornår betaling frigives
• Hvem der har risikoen under transport
• Hvordan nøgler, registreringsoplysninger og kvitteringer udveksles
• Hvordan og hvornår omregistreringen gennemføres

En digital underskrift kan dokumentere accepten, men den erstatter ikke en fysisk eller faglig kontrol af køretøjets faktiske stand.

Godkend kun en MitID-handling, som du selv har startet. Læs teksten i MitID app, og afbryd, hvis den ikke svarer til det, du forventer at gøre.

Du bør især være opmærksom på:

• Om du logger ind på den rigtige tjeneste
• Om godkendelsen gælder ejerskifte, betaling, login eller signering
• Om beløb, modtager og dokument stemmer
• Om nogen forsøger at guide dig gennem en MitID-godkendelse over telefonen

MitID anbefaler, at man aldrig logger ind eller godkender på baggrund af et opkald fra nogen, der udgiver sig for eksempelvis bank, myndighed eller support.

Er en digital slutseddel det samme som Ejerskifte-appen?

Nej. Slutsedlen dokumenterer den private købsaftale. Ejerskifte-appen gennemfører registreringen af ny ejer eller bruger hos Motorstyrelsen i de understøttede handler.

Kan man bruge MitID til en slutseddel?

MitID kan indgå som autentifikation eller godkendelse i en privat signeringstjeneste. Hvad processen resulterer i, og hvilket signaturniveau den har, afhænger af tjenesten.

Skal både køber og sælger bruge MitID ved ejerskifte?

Ved brug af Ejerskifte-appen skal begge parter hente appen og logge ind med MitID. Andre omregistreringsmetoder har deres egne krav.

Gælder Ejerskifte-appen også MC, trailer og campingvogn?

Ja, Motorstyrelsen nævner privatejede motorcykler, knallerter, trailere og campingvogne sammen med personbiler. Appen er til bestemte privat-til-privat-handler og kan ikke anvendes i alle registreringssituationer.

Er en MitID-signatur automatisk kvalificeret?

Nej. En kvalificeret elektronisk signatur kræver mere end MitID-autentifikation, blandt andet kvalificeret certifikat og kvalificeret signaturgenerering. Kontroller den konkrete tjenestes dokumentation.

Hvad skal jeg gemme efter handlen?

Gem den endelige slutseddel, signeringsdokumentation, betalingskvittering, kvittering for ejerskifte, relevante rapporter og dokumentation for pant eller indfrielse.

• Motorstyrelsen: Omregistrering af bil, motorcykel, campingvogn, trailer og andre køretøjer
• MitID: Sådan logger du på eller godkender med MitID
• eIDAS-forordningen, især artikel 25 og 26 (EUR-Lex)
• Digitaliseringsstyrelsen: Tilsyn med eIDAS og kvalificerede tillidstjenester
• Europa-Kommissionen: eSignature FAQ

Læs også den juridiske guide til elektroniske underskrifter og forskellen på slutseddel og Ejerskifte-appen.